出展の手引き「にゃんだらけ17」

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出展の手引き

「にゃんだらけ17」ご出展の方は、必ず全員が目を通して下さい。

 

 

会場全体

「にゃんだらけ17」は、都立産業貿易センター台東館の４階と５階南側半室を使って開催いたします。

各フロアの主な企画は下記のようになっております。

４階／お客様入場口、お客様受付、出展者様インフォメーション、ステージ、にゃんクイズラリー

５階／猫すい〜つ横丁＆にゃんカフェ、プレゼントコーナー、にゃんピクボード、オフィシャルびじゅたんSHOP、にゃんだらけ神社、アンケートコーナー、保護猫写真展、ワークショップコーナー、にゃんクイズラリー

＊出展者様対応のインフォメーションは、4階となります。

開催前

●宅配便搬入のご案内（「にゃんだらけ17会場」に荷物を送る場合）

※宅配便搬入につきまして、今回から大幅に変更がございます。伝票の記入方法や到着日にご注意ください。

・お荷物を宅配便を使って搬入する場合は、ヤマト運輸（クロネコヤマト）のみご利用が可能です。

・着払いの荷物は受け取りできませんので、必ず発払いにてお送り下さい。

・荷物はイベント当日のみ、会場で受け取りが可能です。

・必ず下記の内容で伝票を作成してください。

・伝票記入例の到着日をお間違いなくご記入ください。

・9月26日（木）までに東京丸の内営業所に到着するようにお送りください。

・送り先　住所： 〒100-0005　038-079　東京丸の内営業気付

都立産業貿易センター台東館４階もしくは5階（ご自身のスペースがあるフロアをご記入ください）にゃんだらけ　出展名・担当者名宛

送り状の「品名欄」に、必ず下記の事項をご記入下さい。

①品名（具体的に記入して下さい）　　②配置番号

上記の方法でお送りいただきましたお荷物は、開催当日10:00頃に各フロアに納品されますので出展者様ご自身で受け取りをお願いします。

4階→ステージ付近

5階→にゃんピクボード付近

・当日は、必ず「発送伝票控」をお持ち下さい。

・荷物が届かない等のトラブルを避ける為に、お荷物はお早めに発送して下さいますようお願い致します。

・29日のみの一日出展の方も、「28日着」での発送をお願い致します。

・天災、天候不良、交通渋滞、人為的ミス等の理由を問わず、宅配便の配達遅延につきましては主催者は責任を負いかねますのでご了承下さい。

・上記の方法でお送りいただきましたお荷物は、開催当日10:00頃に各フロアに納品されますので出展者様ご自身で受け取りをお願いします。

4階→ステージ付近

5階→にゃんピクボード付近

・当日は、必ず「発送伝票控」をお持ち下さい。

・荷物が届かない等のトラブルを避ける為に、お荷物はお早めに発送して下さいますようお願い致します。

・29日のみの一日出展の方も、「28日着」での発送をお願い致します。

・天災、天候不良、交通渋滞、人為的ミス等の理由を問わず、宅配便の配達遅延につきましては主催者は責任を負いかねますのでご了承下さい。

【ご注意】

・上記の方法でお送りいただく場合、タイムサービス便の利用は必要ございません。

・チャーター便を利用される場合は、上記の方法ではお送りできません。ご自身でチャーター便の利用方法をご確認ください。

・チャーター便は実行委員会が代理で受け取ることができませんので、必ず出展者様が会場にいる時間に到着するようにご手配をお願いいたします。

 

開催当日の搬入方法

●搬入日時について

・搬入はイベント開催当日の朝になります。前日の搬入はできません。

●当日の荷物の搬入搬出について

・搬入時間：封筒に入っている「出展確認書」「出展者パス」のご入場時間をご確認下さい。記載の時間より早く到着されても、時間前には会場内へのご入場はできません。

・搬入搬出経路：建物１階からエレベーターで４階に上がってください。

・「入車証」をお持ちの方（プレミアムスペース特典）以外、車両搬入はできません。

・会場入口では、必ず出展者パスを会場入口のスタッフにご提示下さい。出展者パスをお持ちでない方はご入場頂けません。（出展者パス追加希望の場合は、下記を参照）

・宅配便にてお送り頂いた荷物は、4階5階分かれて到着します。到着次第、会場アナウンスでお知らせ致しますので伝票をお持ちになって各自でのお引き取り、ご自分のスペース迄の運搬をお願い致します。

4階受取場所→ステージ付近

5階受取場所→にゃんピクボード付近

開催当日

●当日のレンタル椅子と出展者パスの追加販売について

・椅子のレンタルと出展者パスの販売を、開催当日9:30～10:45まで会場インフォメーション（4階）にて行います。10:45以降は販売できませんので、ご注意下さい。

・5階の出展者様も、追加購入の場合は4階のインフォメーションまでお越しください。

・インフォメーションで購入後、椅子は５階のオフィシャルびじゅたんSHOPでお渡しします。

　椅子　１脚　800円（数に限りがあります）／出展者パス　１枚　1,100円

・必要な方は早めにお越し下さい。お釣りのないように、小銭のご用意をお願いします。

※スタンダードスペースに椅子を3脚、ミニスペースに2脚置くと、スペースはぎりぎりになってしまいます。周りの出展者様のご迷惑にならないように、ご配慮をお願いいたします。

●出展者パスに関して

・出展者パスは、荷物の搬入～搬出迄、常によく見える位置に身に着けて下さい。パスホルダーのご利用をお勧め致します。

・出展者パスの紛失／お忘れ等による再発行はできません。インフォメーションにて、購入をお願い致します。

・小学生以上の方は、搬入の手伝いであっても出展者パスが必要です。

・出展者パスの使い回しは禁止です。必ず、一人一枚お持ちになるように、お願いいたします。

・招待状／前売券は、出展者パスの代わりにはなりません。出展者様は必ず出展者パスをお持ちになり、イベント開催中、常時携帯する様にお願い致します。

●出展スペースについて

・会場に着き次第「出展スペース」と、「椅子」／「テーブル」等備品の数がお申込みと合っているかご確認下さい。

　違っている場合はお手数ですが、同封の「出展確認書」をインフォメーションにお持ち頂き、スタッフにその旨お伝えください。

・展示販売及び荷物の保管は、必ず自分のスペース内で行ってください。

　ご自分のスペース以外への「はみ出し」による展示販売及び荷物の保管は、「禁止」です。

・テーブル外側通路でのサンプルやチラシの配布、お客様への対応は禁止しております。

・スペース内で同時に接客・販売される方の人数は、スタンダードスペース3人、ミニスペース2人迄とさせていただきます。

 

　

　・出展スペースの後側に、出展者用通路があるスペースがございます。ここは通路ですので、個人のお荷物は置かないでください。お荷物はテーブルの下か椅子のスペース内にて、保管をお願いします。

　・ご自身のスペース内での飲食は可能です。

　・ご自身の判断により無断でテーブルを動かす事は禁止です。

　・壁や柱にポスター等を貼る事はできません。

●ゴミ

　・ゴミ（搬入時に出る段ボール等を含む）は、必ずご自身でお持ち帰り下さい。

　ゴミを会場に残された場合は、分量に応じて廃棄手数料を請求させて頂きます。

　・段ボールは有料（1枚300円）にて回収が可能です。インフォメーションにて回収チケットを販売しております。

　回収可能な数には限りがございますので、ご希望の方はお早めにチケットをご購入ください。

●退館時間について

　・9月28日（土）の退館時間は17:30となっております。イベントが終了後、速やかに片付けと　翌日の準備をしてご退館下さい。

　・出展者の退場後、会場は全て扉を施錠致しますので、テーブルの上の商品等はそのままにしてお帰り頂けます。念の為、貴重品や金銭はご自身でお持ち帰り下さい。

　・ 9月29日（日）は17:00にイベント終了後、速やかに撤収搬出作業を行い、18:00迄にご退館下さい。

　イベント終了前に片付けを始める事はご遠慮ください。

●宅配便搬出のご案内

・9月29日（日）17:30頃から下記に宅配便（ヤマト運輸のみ）受付のコーナーができます。搬出の際に宅配便をご希望の方はどうぞご利用下さい。

　4階→ステージ付近

　5階→にゃんピクボード付近

・宅配便の発送は「着払い」のみとなりますので、ご了承下さい。

　着払い伝票はインフォメーションにてご用意しております。

・29日（日）にお預かりした荷物は、翌日の30日（月）発送扱いとなります。

・28日（土）のみの出展者様で、宅配便搬出を希望される場合は28日（土） 17:30までインフォメーションにて受付致します。 28日（土）にお預かりした荷物も、30日（月）発送になります。

・ガムテープ、ビニールひも等の梱包資材・筆記用具は会場及び運営事務局にはご用意がございません。必要と思われる方は、ご自身でご用意ください。

●テーブルの上の配置番号について

・出展者様のテーブルには、配置番号と出展者名を書いた紙（A5）が置いてあります。必ずお客様通路側のテーブルの所定の位置（出展者から見て右側）に置いて下さい。お問合せやメディア対応の際に必要となりますので、ご協力お願い致します。

●場内に関して

・「立入り禁止」の貼紙がある所への進入・通り抜けはご遠慮下さい。

・お客様の列が発生してしまう場合は、隣の出展者様に迷惑がかからない様にご配慮をお願い致します。

・会場では自動空調システムが作動しております。快適な温度を保つようになっておりますが、体感に個人差がございますので、調整のできる服装でお越しいただく事をお勧め致します。

●wi-fiに関して

・会場既設のインターネット回線はございません。必要な場合は出展者様にてご用意ください。

●取材・撮影に関して

・オフィシャルが許可した取材者は必ずプレスパスを携行し、写真・映像撮影の前に出展者様にお声掛けすることをお願いしております。取材ＮＧの場合は、直接取材者にお申し出下さい。

飲食物を販売される方へ

昨年、他社のイベント会場で食中毒が発生したことを鑑みて、下記の徹底をお願いいたします。

• 食品営業許可のある施設で製造していること。(営業許可を取得しているレンタルキッチンで製造・包装された商品も可)
• 食品衛生責任者の資格を取得していること。
• HACCPの考え方に沿った衛生管理を実施していること。
• 販売商品は、個別包装・食品表示をしていること。

会場は閉場したのち、空調が止まります。販売物の保管には、十分にお気をつけください。

＊HACCPについて／厚生労働省　https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/shokuhin/haccp/01_00019.html

にゃんショップめぐりについて

・にゃんだらけでは、出展者様の販売促進のために、来場者様がお買い物を500円以上で１枚のシールをお渡しし、シールの枚数に応じてプレゼントを差し上げる「にゃんショップめぐり」を実施しております。お手数をおかけいたしますが、ご協力をお願いいたします。

・出展者様がお客様にお渡しするシールは、当日、テーブルの上に置いておきます。

・来場者様には入場時に、プレゼントシートをお一人様につき１枚ずつお渡しします。

・「にゃんショップめぐり」のシールは、プレゼントシートの中に貼るスペースがございます。　

・ にゃんショップめぐり」の目的は、ご来場者様に多くの出展者様のスペースでお買い物をしていただくことです。そのため、１出展者様から１人のお客様へお渡しできるシールは１枚のみです。

・500円のお買い上げでも、3000円のお買い上げでも、複数回お買い物にいらしても、1人のご　　

来場者様にお渡しできるシールは1枚のみとなります。

・シールをご自身の商品の販促や個人的な理由のためにご使用することは、ご遠慮ください。

・シールが足りなくなったら、下記までお越しください。追加をお渡しいたします。

　4階の出展者様→インフォメーション

　5階の出展者様→びじゅたんSHOP

・トラブル防止のために、出展者様へのプレゼントシートの配布はございません。

 

タイムセールについて

・にゃんだらけ17では夕方のまったりタイムを活性化するため、両日とも15:00からタイムセールに参加してくださる出展者様を応援します。

・商品の割引のほか、お買上げのお客様にプレゼント等でもOKです。

・開催日、テーブルの上に申込用紙を配布します。

　こちらに記入して、14:30までに提出をお願いします。

　4階の出展者様→インフォメーション

　5階の出展者様→びじゅたんSHOP

・15時からMCが参加者を会場アナウンスします。

・ピンク色の「タイムセール実施中」のポップを配布しますので、テーブルの上の目立つところに飾ってアピールしてください。

 

にゃんだらけ17配置図